1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych osobowych:

1. osób odwiedzających i korzystających ze strony internetowej www.awakenrealms.com (dalej jako “Strona”);
2. osób, które kontaktują się z Realms Distribution w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego na Stronie lub poczty e-mail;
3. kandydatów na pracowników Realms Distribution;
4. osób odwiedzających i korzystających ze strony sklepu Awaken Realms, dostępnej pod adresem www.sklep.awakenrealms.com (“Sklep”);
5. osób, które dokonują zakupów w Sklepie za pośrednictwem strony internetowej www.sklep.awakenrealms.com; 
6. osób zapisanych do newslettera Sklepu;
7. osób biorących udział w kampaniach crowdfundingowych prowadzonych za pośrednictwem strony internetowej https://gamefound.com/pl; 
8. osób zgłaszających naruszenia praw autorskich przysługujących Realms Distribution lub podmiotom powiązanym, jak również osób dokonujących takich naruszeń, 
9. osób, które za pośrednictwem platformy Steam dokonują oceny i/lub formułują komentarze dotyczące produktów Realms Distribution lub podmiotów powiązanych, 

jest Realms Distribution spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu (50-127), adres: ul. Św. Mikołaja 58, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000637257, NIP: 8992798122, REGON: 365403324, kapitał zakładowy 26.500,00 PLN, dalej jako “Realms Distribution”, “my”, “nas”, “nasz”, etc.

We wszystkich kwestiach związanych z ochroną Twojej prywatności możesz kontaktować się z nami pod adresem privacy@awakenrealms.com. 

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się pisząc na adres: privacy@awakenrealms.com. 

2. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

1. osoby odwiedzające i korzystające ze Strony:

• zapewnienie właściwego funkcjonowania technicznego Strony (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• profilowanie w celu analizy statystyk korzystania z strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie Twoich danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym, ale jest niezbędne do korzystania ze Strony.

1. osoby, które kontaktują się z Realms Distribution za pośrednictwem formularza kontaktowego na Stronie lub poczty e-mail:

• udzielanie odpowiedzi na otrzymane zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Podanie Twoich danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym, ale jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania.

1. kandydaci na pracowników Realms Distribution:

• przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego oraz ocena Twoich zdolności, kompetencji oraz przydatności do pracy na stanowisku, na które aplikujesz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit a RODO);
• przechowywanie dokumentacji związanej z Twoją aplikacją o pracę dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych - o ile wyrazisz na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• wypełnienie obowiązków prawnych, które wynikają z przepisów Kodeksu pracy oraz innych przepisów polskiego prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Jeśli aplikujesz na stanowisko, w ramach którego masz zawrzeć z nami umowę o pracę, w zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy (art. 221), podanie przez Ciebie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Jeśli aplikujesz na stanowisko, w ramach którego masz zawrzeć z nami umowę cywilnoprawną, podanie przez Ciebie danych nie jest wymogiem ustawowym, ale również jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne i nie jest warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji.

1. osoby odwiedzające i korzystające ze strony sklepu Awaken Realms, dostępnej pod adresem www.sklep.awakenrealms.com;

• zapewnienie właściwego funkcjonowania technicznego naszej strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• udzielanie odpowiedzi na otrzymane zapytania ofertowe i produktowe (art. 6 ust. 1 lit f RODO);
• profilowanie w celu analizy statystyk korzystania ze strony internetowej  (art. 6 ust. 1 lit f RODO). 

Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do korzystania z naszej strony internetowej i udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania.

1. osoby, które dokonują zakupów w Sklepie za pośrednictwem strony internetowej www.sklep.awakenrealms.com; 

• zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży naszych produktów, w tym obsługa procesu zamówień i reklamacji (art. 6 ust. 1 lit b RODO);
• wypełnienie obowiązków prawnych związanych z ewidencjonowaniem sprzedaży, które wynikają z przepisów ustawy o rachunkowości oraz przepisów polskiego prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit c RODO);
• obrona i dochodzenie roszczeń związanych z zawartymi umowami sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy sprzedaży.

1. osoby zapisane do newslettera Sklepu;

• wysyłanie informacji o produktach oraz aktualnej ofercie handlowej Sklepu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie Twoich danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym i jest dobrowolne.

1. osoby biorące udział w kampaniach crowdfundingowych prowadzonych za pośrednictwem strony internetowej https://gamefound.com/pl;

• wykonanie  umowy i wszelkich innych powiązanych usług, takich jak obsługa klienta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 
• spełnienie wymogów podatkowych i prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); 
• identyfikacja potencjalnych zagrożeń, takich jak oszustwa, finansowanie terroryzmu i nielegalna działalność (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), 
• obsługa zapytań, skarg i sporów, a także w związku z opinią na temat naszych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• dostarczanie informacji handlowych i marketingowych na adresy e-mail (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 

Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, a także udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania oraz skargi. W zakresie dotyczącym dostarczenia informacji handlowych i marketingowych, podanie Twoich danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym i jest dobrowolne.

1. osoby zgłaszające naruszenia praw autorskich przysługujących Realms Distribution lub podmiotom powiązanym, jak również osoby dokonujące takich naruszeń, 

• obsługa zgłoszeń dotyczących naruszeń praw autorskich przysługujących Realms Distribution lub podmiotom powiązanym, a także podejmowanie odpowiednich działań prawnych wobec osób je naruszających (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do skutecznego egzekwowania i ochrony praw autorskich przysługujących Realms Distribution lub podmiotom powiązanym.

1. osoby, które za pośrednictwem platformy Steam dokonują oceny i/lub formułują komentarze dotyczące produktów Realms Distribution lub podmiotów powiązanych, 

• analiza opinii dotyczących produktów Realms Distribution lub podmiotów powiązanych oraz doskonalenie tych produktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); 
• budowanie pozytywnego wizerunku Realms Distribution (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).  

Podanie Twoich danych osobowych nie jest niezbędne, ale pozwoli nam na udoskonalenie naszych produktów i usług. 

3. KATEGORIE DANYCH, KTÓRE PRZETWARZAMY

W przypadku: 

1. osób odwiedzających i korzystających ze Strony:

• przetwarzamy: adres IP, ID sesji, metadane zapisywane przez pliki cookies (pod warunkiem, że wyrazisz na to zgodę);

1. osób, które kontaktują się z Realms Distribution za pośrednictwem formularza kontaktowego na Stronie lub poczty e-mail:

• przetwarzamy: dane identyfikacyjne i kontaktowe takie jak imię i nazwisko, adres e-mail lub inne informacje, które dobrowolnie nam podasz;

1. kandydatów na pracowników Realms Distribution:

• przetwarzamy: Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach, wcześniejszym zatrudnieniu oraz inne informacje, które nam dobrowolnie podasz.
  
  

1. osób odwiedzających i korzystających ze strony sklepu Awaken Realms, dostępnej pod adresem www.sklep.awakenrealms.com;

• przetwarzamy: adres IP, ID sesji, metadane zapisywane przez pliki cookies (pod warunkiem, że wyrazisz na to zgodę);
  
  

1. osób, które dokonują zakupów w Sklepie za pośrednictwem strony internetowej www.sklep.awakenrealms.com;

• przetwarzamy: imię, nazwisko, adres zamieszkania (dostawy zamówienia), adres e-mail, nr telefonu, NIP (oraz inne dane firmowe w przypadku chęci otrzymania faktury), dane dotyczące płatności;

1. osób zapisanych do newslettera Sklepu;

• przetwarzamy: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail;
  
  

1. osób biorących udział w kampaniach crowdfundingowych prowadzonych za pośrednictwem strony internetowej https://gamefound.com/pl; 

• przetwarzamy: imię, nazwisko, adres zamieszkania (dostawy zamówienia), adres e-mail, nr telefonu, NIP (oraz inne dane firmowe w przypadku chęci otrzymania faktury), dane dotyczące płatności, inne dane osobowe, które zamieścisz w ramach swojego konta na platformie Gamefound;
   

1. osób zgłaszających naruszenia praw autorskich przysługujących Realms Distribution lub podmiotom powiązanym, jak również osób dokonujących takich naruszeń, 

• przetwarzamy: imię, nazwisko, nick, adres e-mail;
  
  

1. osób, które za pośrednictwem platformy Steam dokonują oceny i/lub formułują komentarze dotyczące produktów Realms Distribution lub podmiotów powiązanych, 

• przetwarzamy imię, nazwisko, nick. 

4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Przechowujemy pozyskane dane osobowe przez następujący okres:

1. osoby odwiedzające i korzystające ze Strony:

• informacje o Twoim adresie IP przechowujemy tak długo, ile trwa okres ich archiwizacji w logach serwera, na którym znajduje się nasza strona internetowa;
• informacje zawarte w plikach cookies przechowujemy zgodnie z okresami retencji zawartymi w tabeli, znajdującej się w sekcji 8. PLIKI COOKIES Polityki Prywatności

1. osoby, które kontaktują się z Realms Distribution za pośrednictwem formularza kontaktowego na Stronie lub poczty e-mail:

• dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne dla rozwiązania Twojej sprawy lub tak długo, jak wymagają tego określone w przepisach prawa okresy przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych;

1. kandydaci na pracowników Realms Distribution:

• jeżeli nie wyrazisz zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te usuwamy niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji na stanowisko, o które się ubiegasz;
• jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te przechowujemy do momentu wycofania Twojej zgody, jednak nie dłużej niż przez 2 lata po zakończeniu rekrutacji.
  
  

1. osób odwiedzających i korzystających ze strony sklepu Awaken Realms, dostępnej pod adresem www.sklep.awakenrealms.com;

• informacje o Twoim adresie IP przechowujemy tak długo, ile trwa okres ich archiwizacji w logach serwera, na którym znajduje się nasza strona internetowa;
• informacje zawarte w plikach cookies przechowujemy zgodnie z okresami retencji zawartymi w tabeli, znajdującej się w sekcji 8. PLIKI COOKIES Polityki Prywatności;

1. osób, które dokonują zakupów w Sklepie za pośrednictwem strony internetowej www.sklep.awakenrealms.com;

• dane niezbędne do dokonania i ewidencjonowania Twoich zakupów w Sklepie przechowujemy przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym złożone zostało ostatnie zamówienie;
  
  

1. osób zapisanych do newslettera Sklepu;

• dane niezbędne do wysyłania informacji handlowych zawartych w naszym newsletterze przetwarzamy do momentu wycofania Twojej zgody na jego otrzymywanie.
  
  

1. osób biorących udział w kampaniach crowdfundingowych prowadzonych za pośrednictwem strony internetowej https://gamefound.com/pl; 

• dane niezbędne do wykonania umowy, przetwarzamy przez czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu, 
• dane zbierane w związku z  przesyłaniem informacji handlowych i marketingowych na adresy e-mail, przetwarzane są do czasu wycofania przez Ciebie zgody, 
• dane niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlegamy, przetwarzamy przez okres wykonywania tego obowiązku, 
• dane niezbędne do ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami, przetwarzamy przez okres przedawnienia tych roszczeń,
  
  

1. osób zgłaszających naruszenia praw autorskich przysługujących Realms Distribution lub podmiotom powiązanym, jak również osób dokonujących takich naruszeń, 

• dane niezbędne do ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z naruszeniem praw autorskich Realms Distribution lub podmiotów powiązanych, a także obrony przed takimi roszczeniami, przetwarzamy przez okres przedawnienia tych roszczeń. 

1. osób, które za pośrednictwem platformy Steam dokonują oceny i/lub formułują komentarze dotyczące produktów Realms Distribution lub podmiotów powiązanych, 

• dane dotyczące ocen lub komentarzy formułowanych za pośrednictwem platformy Steam przetwarzamy przez okres niezbędny do ich analizy i zastosowania informacji wynikających z ww. ocen lub komentarzy w naszej działalności. 

5. KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE OSOBOWE

Możemy ujawnić Twoje dane osobowe:

1. osoby odwiedzające i korzystające ze Strony:

• dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do prowadzenia naszej Strony oraz analizowania statystyk;
• doradcy prawni i konsultanci obsługujący Realms Distribution w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;

1. osoby, które kontaktują się z Realms Distribution za pośrednictwem formularza kontaktowego na Stronie lub poczty e-mail:

• dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do korzystania z poczty elektronicznej i naszej strony internetowej;
• doradcy prawni i konsultanci obsługujący Realms Distribution w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;

Twoje dane osobowe w związku z kontaktem z nami mogą być przetwarzane z wykorzystaniem algorytmu sztucznej inteligencji OpenAI. Algorytm ten może przetwarzać nasze bazy danych w celu sprawniejszej obsługi Twojego zapytania. Jednakże Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane przez OpenAI do własnych celów, takich jak np. trenowanie algorytmu. 

1. kandydaci na pracowników Realms Distribution:

• dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do zarządzania procesami rekrutacyjnymi;
• doradcy prawni i konsultanci obsługujący Realms Distribution w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług.

1. osób odwiedzających i korzystających ze strony sklepu Awaken Realms, dostępnej pod adresem www.sklep.awakenrealms.com;

• dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do prowadzenia naszego Sklepu oraz analizowania statystyk;
• doradcy prawni i konsultanci obsługujący Realms Distribution w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;
  
  

1. osób, które dokonują zakupów w Sklepie za pośrednictwem strony internetowej www.sklep.awakenrealms.com; 

• dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do prowadzenia naszego Sklepu oraz analizowania statystyk;
• doradcy prawni i konsultanci obsługujący Realms Distribution w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;
• podmioty obsługujące płatności za zakupione produkty
• podmioty obsługujące dostawy zamówień do klientów, takie jak firmy kurierskie, pocztowe, logistyczne lub podmioty świadczące usługi magazynowania produktów; 
• podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe na rzecz Realms Distribution,
  
  

1. osób zapisanych do newslettera Sklepu;

• dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do korzystania z poczty elektronicznej i naszej strony internetowej;
• doradcy prawni i konsultanci obsługujący Realms Distribution w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;
  
  

1. osób biorących udział w kampaniach crowdfundingowych prowadzonych za pośrednictwem strony internetowej https://gamefound.com/pl; 

• dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do korzystania z poczty elektronicznej i naszej strony internetowej;
• doradcy prawni i konsultanci obsługujący Realms Distribution w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;
• podmioty obsługujące płatności za zakupione produkty, 
• podmioty obsługujące dostawy zamówień do klientów, takie jak firmy kurierskie, pocztowe, logistyczne lub podmioty świadczące usługi magazynowania produktów; 
• podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe na rzecz Realms Distribution;
  
  

1. osób zgłaszających naruszenia praw autorskich przysługujących Realms Distribution lub podmiotom powiązanym, jak również osób dokonujących takich naruszeń, 

• dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do korzystania z poczty elektronicznej i naszej strony internetowej;
• doradcy prawni i konsultanci obsługujący Realms Distribution w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;
  
  

1. osób, które za pośrednictwem platformy Steam dokonują oceny i/lub formułują komentarze dotyczące produktów Realms Distribution lub podmiotów powiązanych, 

• dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do korzystania z poczty elektronicznej i naszej strony internetowej;
• doradcy prawni i konsultanci obsługujący Realms Distribution w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług. 

6. TWOJE PRAWA

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

• Dostęp do swoich danych: Przysługuje Ci prawo dostępu do informacji, które posiadamy na Twój temat. Jeśli zdecydujesz się skorzystać z tego prawa, na Twoje żądanie dostarczymy Ci kopię dotyczących Cię danych, które przetwarzamy ,oraz informacje o sposobie ich przetwarzania. Twoje żądanie spełnimy przesyłając kopię danych drogą elektroniczną, chyba że w żądaniu wyraźnie określisz inny sposób. Za każde kolejne żądanie dostępu możemy obciążyć Cię opłatą administracyjną.
• Sprostowanie danych, usunięcie i ograniczenie przetwarzania: Jeśli uznasz, że informacje, które posiadamy na Twój temat są nieprawidłowe, zapraszamy do kontaktu z nami, abyśmy mogli je zaktualizować oraz zachować ich prawidłowość. Jeżeli Informacje o Tobie  nie będą już nam potrzebne do celów, dla których zostały zebrane, to zostaną automatycznie usunięte. Niemniej jednak, jeśli w dowolnym momencie zechcesz, żebyśmy usunęli informacje o Tobie, masz do tego prawo. Masz również prawo żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych.
• Przenoszenie danych: Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie umowy lub Twojej zgody, możesz żądać otrzymania kopii dostarczonych nam danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie. Możesz również zażądać od nas przekazania tych danych innemu administratorowi, jeżeli jest to technicznie możliwe.
• Wycofanie zgody i sprzeciw wobec przetwarzania danych: Jeżeli przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie zgody, możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem. W przypadku, gdy przetwarzanie Twoich danych opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie, możesz wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
• Skarga do organu ochrony danych osobowych: Jeżeli uważasz, że Twoje prawa nie zostały zachowane lub naruszono Twoją prywatność, zawsze możesz wnieść skargę do organu ochrony danych osobowych - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeśli informacje podane przez Ciebie okażą się niewystarczające do zidentyfikowania Ciebie, to aby móc spełnić żądania dotyczące Twoich praw, poprosimy Cię o podanie dodatkowych informacji, które wykorzystamy do zweryfikowania Twojej tożsamości. Jeśli nie podasz takich informacji, możemy odmówić spełnienia Twojego żądania.

7. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Nie wykorzystujemy żadnych informacji przekazanych przez Ciebie do celów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Jeżeli będziesz się z nami kontaktować mailowo, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe z wykorzystaniem algorytmu sztucznej inteligencji, ale żadne decyzje dotyczące Ciebie nie będą podejmowane automatycznie. Algorytm sztucznej inteligencji usprawnia nasz proces weryfikowania Twojego zgłoszenia i przygotowania odpowiedzi na Twoją wiadomość, ale za każdym razem otrzymasz odpowiedź na swoje zapytanie przygotowaną i wysłaną przez jednego z naszych pracowników. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego, w jaki sposób wykorzystujemy algorytmy sztucznej inteligencji, możesz skontaktować się z nami lub zapoznać się z Open AI Europe privacy policy, OpenAI Europe Terms of Use czy OpenAI Business terms. 

8. PLIKI COOKIES

Na naszej Stronie korzystamy z technologii plików cookies. Pliki cookies to małe pakiety informacji zapisywane na urządzeniach końcowych, zwykle zawierające adres serwisu, datę umieszczenia, datę ważności, unikalny numer i dodatkowe informacje, zależnie od przeznaczenia danego pliku.

Obecnie stosujemy jedynie statystyczne i analityczne pliki cookie, które pozwalają nam zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający zachowują się na Stronie, wykorzystując zagregowane i anonimowe informacje statystyczne.

Poniższa tabela zawiera listę wszystkich rodzajów plików cookie, które stosujemy na Stronie:

Nazwa pliku: Consent

Czas przechowywania: 2 lata

Dostawca: google.com

Nazwa pliku: Consent

Czas przechowywania: 2 lata

Dostawca: youtube.com

Nazwa pliku: pll_language

Dostawca: awakenrealms.com

Czas przechowywania: 1 rok

Pliki cookies marketingowe - pliki cookies, które umożliwiają nam marketing naszych produktów lub usług.

Nazwa pliku: VISITOR_INFO1_LIVE

Czas przechowywania: 179 dni

Dostawca: youtube.com

Nazwa pliku: YSC

Czas przechowywania: sesyjny plik cookie

Dostawca: youtube.com

Nazwa pliku: ytidb:LAST_RESULT_ENTRY_KEY

Czas przechowywania: trwały plik cookie

Dostawca: youtube.com

Nazwa pliku: yt-remote-cast-installed

Czas przechowywania: sesyjny plik cookie

Dostawca: youtube.com

Nazwa pliku: yt-remote-connected-devices

Czas przechowywania: trwały plik cookie

Dostawca: youtube.com

Nazwa pliku: yt-remote-device-id

Czas przechowywania: trwały plik cookie

Dostawca: youtube.com

Nazwa pliku: yt-remote-fast-check-period

Czas przechowywania: sesyjny plik cookie

Dostawca: youtube.com

Nazwa pliku: remote-session-app

Czas przechowywania: sesyjny plik cookie

Dostawca: youtube.com

Nazwa pliku: remote-session-name

Czas przechowywania: sesyjny plik cookie

Dostawca: youtube.com

Ustawienia Preferencji plików cookies:

Możesz zmienić swoje preferencje plików cookie zmieniając ustawienia wykorzystywanej przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje ww. zakresie znajdują się na poniżej wskazanych stronach internetowych

• Chrome
• Firefox
• Opera
• Internet Explorer
• Safari

9. TRANSFER DANYCH OSOBOWYCH POZA EOG

W związku z korzystaniem przez nas z usług różnych dostawców, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane przez ten podmiot poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO). Więcej informacji na temat przetwarzania Twoich danych osobowych poza EOG możesz uzyskać kontaktując się z nami poprzez wysłanie wiadomości na adres: privacy@awakenrealms.com. 

10. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Postanowienia Polityki Prywatności mogą polegać udoskonaleniom i zmianom, a najnowsze jej wersje każdorazowo będą publikowane na Stronie i zostaną opatrzone datą ostatniej aktualizacji. 

1. DATA CONTROLLER

The data controller of the following data subjects:

1. visitors and users of the www.awakenrealms.com website (further referred to as “Website”);
2. persons who reach out to Realms Distribution especially via contact form on the Website or via email;
3. Realms Distribution employee candidates;
4. visitors and users of the Awaken Realms store website, available at www.sklep.awakenrealms.com (the "Store");
5. persons who purchase from the Store via the website www.sklep.awakenrealms.com;
6. subscribers to Store’s newsletter, 
7. persons who participate in crowdfunding campaigns conducted via the website https://gamefound.com/pl; 
8. persons who report infringements of Realms Distribution's or its related entities' copyrights, as well as those committing such infringements,
9. persons who evaluate or comment on Realms Distribution or its related entities’ products via the Steam platform, 

is Realms Distribution spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (limited liability company) having its registered office at Św. Mikołaja 58, 50-127 Wrocław, entered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register (KRS) kept by the District Court for Wrocław-Fabryczna in Wrocław, 6th Commercial Division of the National Court Register, under the KRS number 0000637257, NIP (Tax ID No.): 8992798122, REGON (National Business Registry No..): 365403324, share capital: 26.500,00 PLN, further referred to as “Realms Distribution”, “we”, “us”, “our”, etc.

You can contact Realms Distribution with all questions related to your privacy at privacy@awakenrealms.com. 

We have appointed a Data Protection Officer, whom you can contact by writing to: privacy@awakenrealms.com. 

2. PURPOSES AND LEGAL BASIS FOR DATA PROCESSING

We process your personal data for the following purposes:

1. visitors and users of the Website:

• ensuring the proper technical performance of the Website (art. 6(1)(b) of the GDPR);
• profiling for the purpose of analysis of Website usage statistics (art. 6(1)(f) of the GDPR).

Providing your personal data is not mandatory, but it is necessary for your use of the Websites.

1. persons who reach out to Realms Distribution via contact form on the Website or via email:

• responding to the inquiries received (art. 6(1)(f) of the GDPR);

Providing your personal data is not mandatory, but it is necessary for us to respond to your inquiry.

1. Realms Distribution employee candidates:

• carrying out the recruitment process and assessing your abilities, competences and suitability for the position you are applying for (art. 6(1)(b) and art. 6(1)(a) of the GDPR);
• keeping records of documents related to your job application for the purposes of future recruitment processes - provided you give your consent (art. 6(1)(a) of the GDPR);
• fulfilling legal obligations arising from the Labour Code and other provisions of Polish labour law (art. 6(1)(c) of the GDPR).

If you apply for a position within which you are to enter into an employment contract with us, to the extent set out in the Labour Code (Article 221) your provision of personal data is a statutory requirement and it is necessary to carry out the recruitment process. If you apply for a position within which you are to conclude a civil law contract with us, your provision of data is not a statutory requirement, but is also necessary to carry out the recruitment process. Otherwise, the provision of data is voluntary and is not a condition for taking part in the recruitment process.

1. visitors and users of the Awaken Realms store website, available at www.sklep.awakenrealms.com;

• ensuring the proper technical performance of theStore (art. 6(1)(b) of the GDPR);
• responding to requests for offers and product inquiries received (Article 6(1)(f) of the RODO);
• profiling for the purpose of analysis of Store usage statistics (art. (1)(f) of the GDPR).

Providing your personal data is not mandatory, but it is necessary for your use of the Store and for us to respond to your inquiries..

1. persons who purchase from the Store via the website www.sklep.awakenrealms.com;

• concluding and executing a contract for the sale of our products, including handling the ordering process and complaints (Art. 6(1)(b) RODO);
• fulfilling legal obligations related to keeping inventory of sales, which arise from the provisions of the Accounting Act and Polish tax law (art. 6(1)(c) RODO);
• defending enforcing claims related to concluded sales contracts (art. 6(1)(f) RODO).

Providing your personal data is necessary for the execution of the sales contract.

1. subscribers to Store’s newsletter, 

• sending information about products and the Store's current sales proposal(Article 6(1)(f) RODO).

Providing your personal data is not a statutory requirement and it is voluntary.

1. persons who participate in crowdfunding campaigns conducted via the website https://gamefound.com/pl; 

• performing the contract and any other related services, such as customer service (Article 6(1)(b) RODO); 
• fulfilling tax and legal requirements (Article 6(1)(c) RODO); 
• identifying potential risks, such as fraud, terrorist financing and illegal activities (Article 6(1)(c) RODO), 
• handling inquiries, complaints and disputes, also in connection with opinions related to our services (Article 6(1)(f) RODO);
• providing commercial and marketing information to email addresses (Article 6(1)(a) RODO).

Providing your personal data is necessary for the performance of the contract, as well as for responding to your inquiries and complaints. As far as the provision of commercial and marketing information is concerned, the provision of your personal data is not a statutory requirement and it is voluntary.

1. persons who report infringements of Realms Distribution's or its related entities' copyrights, as well as those committing such infringements,

• handling notifications of copyright infringements of Realms Distribution or its related entities, and taking appropriate legal action against infringers (Article 6(1)(f) RODO);

Providing your personal information is necessary for Realms Distribution or its related entities to effectively enforce and protect their copyrights. 

1. persons who evaluate or comment on Realms Distribution or its related entities’ products via the Steam platform, 

• analyzing opinions on Realms Distribution's or its related entities' products and improving those products (Article 6(1)(f) RODO); 
• building a positive image of Realms Distribution (Article 6(1)(f) RODO).

Providing your personal information is not necessary, but will allow us to improve our products and services.

3. CATEGORIES OF DATA WE PROCESS

In case of:

1. visitors and users of the Website:

• we process: IP address, session ID, metadata stored by cookies (provided you have consented to such storage);

1. persons who reach out to Realms Distribution via contact form on the Website or via email:

• we process: identification and contact information such as your name, email address and other information that you voluntarily provide to us;

1. Realms Distribution employee candidates:

• we process: your name and surname, email address, telephone number, information about your education, qualifications, prior employment, and other information you voluntarily provide to us.

1. visitors and users of the Awaken Realms store website, available at www.sklep.awakenrealms.com;

• we process: IP address, session ID, metadata stored by cookies (provided you have consented to such storage);

1. persons who purchase from the Store via the website www.sklep.awakenrealms.com;

• we process: name, surname, address of residence (order delivery), email address, telephone number, tax ID (and other company data in case you wish to receive an invoice), payment data;
  
  

1. subscribers to Store’s newsletter, 

• we process: name and surname, company name, email address;
  
  

1. persons who participate in crowdfunding campaigns conducted via the website https://gamefound.com/pl; 

• we process: name, surname, address of residence (order delivery), email address, telephone number, tax ID (and other company data in case you wish to receive an invoice), payment data, other personal information that you post as part of your account on the Gamefound platform;
  
  

1. persons who report infringements of Realms Distribution's or its related entities' copyrights, as well as those committing such infringements,

• we process: name and surname, nickname, email address;

1. persons who evaluate or comment on Realms Distribution or its related entities’ products via the Steam platform, 

• we process: name, surname, nickname.

4. DATA RETENTION PERIOD

We store your personal data for the following period of time:

1. visitors and users of the Website:

• we store information about your IP address for as long as it is archived in the logs of the server on which our website is located;
• we store information contained in cookie files for the period specified in section 8. COOKIES of this Privacy Policy;

1. persons who reach out to Realms Distribution via contact form on the Website or via email:

• we store the data necessary to respond to your inquiries for as long as is necessary to resolve your case or as long as is required by law for the limitation periods of claims;

1. Realms Distribution employee candidates:

• if you do not give your consent to the processing of your personal data contained in your application for the purpose of future recruitment processes, we delete your data immediately after the recruitment process for the position you applied for is terminated;
• if you give your consent to the processing of your personal data contained in your application  for the purpose of future recruitment processes, we store the data until you withdraw your consent, but no longer than for 2 years after the recruitment process for the position you applied for has ended.
  
  

1. visitors and users of the Awaken Realms store website, available at www.sklep.awakenrealms.com; 

• we store information about your IP address for as long as it is archived in the logs of the server on which our website is located;
• we store information contained in cookie files for the period specified in section 8. COOKIES of this Privacy Policy;

1. persons who purchase from the Store via the website www.sklep.awakenrealms.com;

• we store the data necessary to make and record your purchases in the Store for a period of 5 years from the end of the calendar year in which the last order was placed;
  
  

1. subscribers to Store’s newsletter, 

• we store and process the data necessary to send you the commercial information contained in our newsletter until you withdraw your consent to receive it.
  
  

1. persons who participate in crowdfunding campaigns conducted via the website https://gamefound.com/pl; 

• data necessary for the performance of the contract, we process for the duration of the contract and 6 years after its termination, 
• data collected in connection with sending commercial and marketing information to email addresses, we process until you withdraw your consent, 
• data necessary for the fulfillment of a legal obligation to which we are subject, we process for the period of fulfillment e of this obligation, 
• data necessary to establish or assert possible claims or defend against such claims, we process for the period of limitation of such claims; 

1. persons who report infringements of Realms Distribution's or its related parties' copyrights, as well as those committing such infringements,

• data necessary to establish or assert possible claims related to infringement of the copyrights of Realms Distribution or its related entities, as well as to defend against such claims, we process for the period of limitation of such claims.
  
  

1. persons who evaluate or comment on Realms Distribution or its related entities’ products via the Steam platform, 

• we process data on evaluations or comments formulated through the Steam platform for the period of time necessary for their analysis and application of the information resulting from the aforementioned evaluations or comments in our business.

5. DISCLOSURE OF YOUR PERSONAL DATA

We may disclose your personal data to:

1. visitors of the Website:

• IT services and systems providers,, that we use to operate the Websites and analyse Website usage statistics;
• legal advisors and consultants - to the extent such disclosure is necessary for our use of their services;

1. persons who reach out to Realms Distribution via contact form on the Website or via email:

• IT services and systems providers that we use to operate on the Websites and our mailboxes;
• legal advisors and consultants - to the extent such disclosure is necessary for our use of their services;

Your personal data in connection with contacting us may be processed using the OpenAI artificial intelligence algorithm. This algorithm may process our databases in order to handle your request more efficiently. However, your personal data will not be used by OpenAI for its own purposes, such as training the algorithm. 

1. Realms Distribution employee candidates:

• IT services and systems providers that we use to carry out the recruitment process;
• legal advisors and consultants - to the extent that disclosure is necessary for our use of their services.
  
  

1. visitors to and users of the Awaken Realms store website, available at www.sklep.awakenrealms.com;
   
   

• IT services and systems providers, that we use to operate the Store and analyse Website usage statistics;
• legal advisors and consultants - to the extent such disclosure is necessary for our use of their services;
  
  

1. persons who purchase from the Store via the website www.sklep.awakenrealms.com;

• IT services and systems providers, that we use to operate the Store and analyse Website usage statistics;
• legal advisors and consultants - to the extent such disclosure is necessary for our use of their services;
• entities handling payments for purchased products;
• entities handling delivery of orders to customers, such as courier, postal, logistics companies or entities providing product storage services; 
• entities providing accounting services to Realms Distribution,
  
  

1. subscribers to Store’s newsletter, 

• IT services and systems providers,, that we use to operate the Websites and our mailboxes;
• legal advisors and consultants - to the extent such disclosure is necessary for our use of their services;
  
  

1. persons who participate in crowdfunding campaigns conducted via the website https://gamefound.com/pl;
   
   

• IT services and systems providers, that we use to operate the Websites and our mailboxes; 
• legal advisors and consultants - to the extent such disclosure is necessary for our use of their services;
• entities handling payments for purchased products;
• entities handling delivery of orders to customers, such as courier, postal, logistics companies or entities providing product storage services; 
• entities providing accounting services to Realms Distribution,
  
  

1. persons who report infringements of Realms Distribution's or its related entities' copyrights, as well as those committing such infringements,

• IT services and systems providers, that we use to operate the Websites and our mailboxes; 
• legal advisors and consultants - to the extent such disclosure is necessary for our use of their services;
  
  

1. persons who evaluate or comment on Realms Distribution or its related entities’ products via the Steam platform, 

• IT services and systems providers, that we use to operate the Websites and our mailboxes; 
• legal advisors and consultants - to the extent such disclosure is necessary for our use of their services.

6. YOUR RIGHTS

In relation to our processing of your personal data, you have the right to:

• Access your data: You have the right to access the information that we have on you. If you choose to exercise this right, upon your request, we will also make sure to provide you with a copy of the data we process about you and information about how we process them. We will fulfill your request by sending your copy electronically, unless the request expressly specifies a different method. For any subsequent access request, we may charge you with an administrative fee.
• Rectification of data, erasure and restriction of processing: If you believe that the information we have about you is incorrect, you are welcome to contact us, so we can update it and keep your data accurate. We will automatically delete information about you if it is no longer needed for the purposes it was collected for. Nonetheless, if at any point you wish for us to delete information about you, you have the right to do so. You also have the right to request that we restrict the processing of your data.
• Data portability: In case the processing of your personal data is based on a contract or your consent, you have the right to receive the personal data that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format. You can also request us to transmit such data to another controller if it is technically feasible.
• Withdraw your consent and object to processing: If the processing of your data is based on a consent, you have the right to withdraw your consent at any time. Withdrawal of consent will not affect the lawfulness of processing based on this consent before its withdrawal. In case the processing of your data is based on our legitimate interest you have the right to object to such processing.
• Lodge a complaint to the data protection authority: If you think that your rights were not respected or that your privacy was harmed, you can always lodge a complaint to the data protection authority - the President of the Polish Personal Data Protection Office.

In order to comply with requests concerning your rights, if the information that you provide is insufficient to identify you, we will ask you to give us some additional information that we will use to verify your identity. If you fail to provide such information we may refuse to fulfill your request.

7. AUTOMATED DECISION MAKING

We do not use any information you provide for automated decision-making purposes, including profiling.

If you contact us by email, we may process your personal data using an artificial intelligence algorithm, but no decisions about you will be made automatically. The artificial intelligence algorithm streamlines our process of verifying your request and preparing a response to your message, but you will receive a response to your request prepared and sent by one of our employees each time. If you would like to learn more about how we use artificial intelligence algorithms, you can contact us or refer to the Open AI Europe privacy policy, OpenAI Europe Terms of Use or OpenAI Business terms. 

8. COOKIES

Our Website uses cookies. Cookies are small pieces of information that are stored on your end device, typically containing the website address, date of placement, expiration date, a unique number, and additional information depending on the purpose of the file. 

Currently we only use statistical and analytical cookies that allow us to understand how visitors behave on the Website by using aggregated and anonymous statistical information.

The table below lists all types of cookies that we use on the Website:

Necessary cookies - cookies necessary to provide the basic functionality of our Website.

File name: Consent

Storage time: 2 years

Provider: google.com

Filename: Consent

Storage time: 2 years

Provider: youtube.com

Filename: pll_language

Provider: awakenrealms.com

Storage time: 1 year

Marketing cookies - cookies that enable us to market our products or services.

Filename: VISITOR_INFO1_LIVE

Storage time: 179 days

Provider: youtube.com

Filename: YSC

Storage time: session cookie

Provider: youtube.com

Filename: ytidb:LAST_RESULT_ENTRY_KEY

Storage time: persistent cookie

Provider: youtube.com

Filename: yt-remote-cast-installed

Storage time: session cookie

Provider: youtube.com

Filename: yt-remote-connected-devices

Storage time: persistent cookie

Provider: youtube.com

Filename: yt-remote-device-id

Storage time: persistent cookie

Provider: youtube.com

Filename: yt-remote-fast-check-period

Storage time: session cookie

Provider: youtube.com

Filename: remote-session-app

Storage time: session cookie

Provider: youtube.com

Filename: remote-session-name

Storage time: session cookie

Provider: youtube.com

Cookie Preference Settings

You can change your cookie preferences by changing the settings on your web browser. Detailed information regarding this can be found on the following websites

• Chrome
• Firefox
• Opera
• Internet Explorer
• Safari

9. PERSONAL DATA TRANSFER OUTSIDE THE EEA

In connection with our use of various suppliers, your personal data may be transferred by that entity outside the European Economic Area on the basis of standard contractual clauses (Article 46(2)(c) RODO) or a decision finding an adequate level of protection (Article 45 RODO). You can get more information about the processing of your personal data outside the EEA by contacting us by sending a message to: privacy@awakenrealms.com. 

10. CHANGES TO THE POLICY

The provisions of the Privacy Policy are subject to improvements and changes, and the latest version will be published on the Website each time and will be dated as of the last update.